Protokoll-Arten
Ein Protokolltyp für jedes Fahrzeug-Ereignis.
Jeder Vorgangstyp bringt automatisch die passenden Pflichtfotos, Checklisten und Schritte mit — und füllt die lückenlose Fahrzeugakte. Neue Typen lassen sich jederzeit als Konfiguration ergänzen.
Über den gesamten Lebenszyklus
Von der Auslieferung bis zur Rückgabe.
„2-stufig" = Übernahme + Rückgabe/Übergabe mit Vorher/Nachher-Vergleich.
Phase 1
1 Beschaffung & Auslieferung
Zugang / Erstaufnahme
Basiszustand bei Flottenzugang.
Neuwagen-Auslieferung 2-stufig
Übergabe an Kunde oder Mitarbeiter.
Gebrauchtwagen-Auslieferung 2-stufig
Dokumentierter Zustand beim Verkauf.
Überführung / Transport 2-stufig
Transportketten-Haftung (Abhol- & Zielort).
Phase 2
2 Betrieb & Nutzung
Fahrzeugausgabe an Mitarbeiter 2-stufig
Dienstwagen-Übergabe & -Rückgabe.
Fahrerwechsel 2-stufig
Klare Verantwortungsgrenze je Fahrer.
Poolfahrzeug Check-out / Check-in 2-stufig
Self-Service per QR, hohe Frequenz.
Mietwagen Ausgabe / Rückgabe 2-stufig
Rental — Schadenserkennung inklusive.
Phase 3
3 Instandhaltung
Werkstatt-Annahme / -Abgabe 2-stufig
Reklamationsschutz für den Betrieb.
Schaden-Event
Ereignisbezogene Erfassung mit Foto.
Reparatur abgeschlossen
Beleg & Zustand nach Instandsetzung.
UVV- / TÜV-Nachweis
Fristen & Prüfnachweise in der Akte.
Phase 4
4 Vertrag & Lebensende
Leasing-Auslieferung
Startzustand des Leasingfahrzeugs.
Leasing-Rücknahme
Minderwert beweissicher belegt.
Remarketing / Begutachtung
Zustand für Wiedervermarktung.
Verkauf / Übergabe an Käufer 2-stufig
Übergabe mit Unterschrift & Beleg.
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Weitere Vorgangstypen jederzeit ergänzbarNeue Protokoll-Arten kommen als Konfiguration hinzu — ohne neue App. Pflichtfotos, Zubehör- & Dokumenten-Checklisten und Schritte werden je Typ hinterlegt.
Alle Protokolle fließen in dieselbe Fahrzeugakte und in die Hash-Kette je Fahrzeug.