Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Comcentra IT-Consulting GmbH
Teschensudberger Str. 19, 42349 Wuppertal
Telefon: 0202-747700-00 · E-Mail: info@comcentra.de
Geschäftsführer: Jens Olaf Harms
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt (Art. 6 DSGVO).
3. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Bei jedem Aufruf werden automatisch Daten in Server-Logfiles erhoben: u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, fehlerfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Missbrauch benötigt werden.
4. Cookies & Tracking
Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies und bindet keine externen Analysedienste ein.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
6. Nutzerkonto & Registrierung
Für die Nutzung der gebuchten Produkte können Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die angegebenen Daten (insb. Name, Unternehmen, Funktion/Position, E-Mail und Zugangsdaten) zur Einrichtung und Verwaltung des Kontos sowie zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Vertragserfüllung (lit. b). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@comcentra.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
7. Auftragsverarbeitung / Empfänger
Zur Bereitstellung der Website setzen wir Dienstleister (z. B. Hosting) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) ein. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
9. Standortdaten in der App
Beim Abschluss eines Protokolls in der App kann – sofern Sie die Standortfreigabe Ihres Geräts erteilen – die aktuelle GPS-Position (Breiten-/Längengrad, Genauigkeit, Zeitpunkt) erfasst und als Teil des manipulationssicheren Dokuments gespeichert werden. Zweck ist die Nachvollziehbarkeit, an welchem Ort der Nachweis erstellt wurde. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Verweigern der Standortfreigabe jederzeit unterbinden können; das Protokoll bleibt auch ohne Standort gültig. Die Position wird in den kryptografischen Inhalts-Hash einbezogen und ist damit nachträglich nicht unbemerkt veränderbar.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch (Art. 21)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
11. Kontakt in Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@comcentra.de.
Stand: 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Prozesse angepasst.