Die Fahrzeugakte

Die digitale, lückenlose Fahrzeugakte.

Nicht das einzelne PDF ist das Produkt, sondern eine unveränderliche Akte je Fahrzeug (VIN), die über den gesamten Lebenszyklus mitwächst — jedes Ereignis als verkettetes, beweissicheres Event.

Eine Historie je Fahrzeug

Alles, was mit dem Fahrzeug passiert — an einem Ort.

02.01.2026
Zugang / Erstaufnahme
Basiszustand · 12 Fotos · Evidence-Hash
03.01.2026 · 08:31
Übergabe → Fahrer Müller
Verantwortung beginnt · Signatur
17.02.2026
Rücknahme & Inspektion
KI-Abgleich: 1 neue Auffälligkeit
22.07.2026
Schaden-Event · Heckstoßfänger
bestätigt · Kostenschätzung 480 €
23.07.2026
Reparatur abgeschlossen
Werkstatt-Dienstleister · Beleg
01.12.2026
Leasing-Rückgabe
Vollständige Akte an Leasinggeber
Was die Akte komplett macht

Diese Protokoll-Arten füllen die Fahrzeugakte.

Jedes Ereignis ist ein eigenes, unveränderliches Protokoll (Inspektion + optionale Verantwortungsübergabe). Zusammen ergeben sie die lückenlose Historie. Manche Vorgänge sind zweistufig (Übernahme + Rückgabe/Übergabe mit Vorher/Nachher-Vergleich).

Phase 1

1 Beschaffung & Auslieferung

Zugang / ErstaufnahmeNeuwagen-AuslieferungGebrauchtwagen-AuslieferungÜberführung / Transport
Phase 2

2 Betrieb & Nutzung

Fahrzeugausgabe an MitarbeiterFahrerwechselPoolfahrzeug Check-out / -inMietwagen Ausgabe / Rückgabe
Phase 3

3 Instandhaltung

Werkstatt-Annahme / -AbgabeSchaden-EventReparatur abgeschlossenUVV- / TÜV-Nachweis
Phase 4

4 Vertrag & Lebensende

Leasing-AuslieferungLeasing-RücknahmeRemarketing / BegutachtungVerkauf / Übergabe an Käufer

Der Vorgangstyp bestimmt automatisch die Pflichtfotos, Checklisten und ob zweistufig (Übernahme + Rückgabe) erfasst wird.

Unveränderbar per Design

Einmal erstellt, für immer fälschungssicher.

Jedes abgeschlossene Protokoll wird mit einem SHA-256-Hash versiegelt und in die Hash-Kette des Fahrzeugs eingehängt. Schon die kleinste Änderung an Text oder Foto würde den Hash verändern — und sofort auffallen. Unterschriften mit Name & Zeit von Kunde und übergebender Person.

SHA-256 je Foto & ProtokollHash-Kette je FahrzeugQR-Echtheitsprüfung
Inhalts-Hash
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Unterschrieben von S. Klein (Kunde), M. Weber (übergebende Person) · 08.08.2026 17:44
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